RSS

Pécs, ...°C
2026. január 18, vasárnap, Piroska

Gazdaság

Pécsinapilap » Gazdaság » Tippek egy asszisztensi állás személyes interjújához

Tippek egy asszisztensi állás személyes interjújához

2023.07.21.

Bár az asszisztensi pozíciónál elvárt bizonyos fokú képzettség, de a készségek nagyobb mértékben számítanak.

Kiemelt jelentőséggel bír például az, hogy megfelelően tudjunk kommunikálni, illetve naprakészek legyünk a különféle speciális szoftverekből, programokból, és ezeket profi szinten tudjuk használni.

Amennyiben pedig – ha mindezek mellett még a részletekre is odafigyelünk, és megfelelően tudjuk szervezni a feladatainkat – akkor nagy eséllyel be fognak hívni minket egy személyes interjúra, amelyhez ebben a cikkben olvashatunk néhány hasznos tippet.

Egy kis off topic: ha esetleg még nem sikerült megtalálni a számunkra ideális asszisztensi állást, akkor keressük fel a https://szolnokallas.hu/allasok/adminisztracio-irodai-munka aloldalt. A linken számos cég hirdet irodai állást Szolnokon.

Az interjú előtt mindig nézzük át a munkaköri leírást!

Mivel a HR-esek az interjún általában olyan kérdéseket tesznek fel, amelyek a pozíció szempontjából releváns képességekre derítenek fényt, így érdemes lehet előtte részletesebben is átnézni a munkaköri leírást. Ezáltal ugyanis fényt deríthetünk arra, hogy van-e olyan terület, amelyre a munkakör kifejezetten összpontosít.

Olyan asszisztenst keresnek például, amelyik főként az utazásokat szervezi? Vagy inkább a projektek koordinációja és a napi értekezletek ütemezése tartozik a legfőbb feladatok közé? Esetleg személyi asszisztenciára is szükség van?

Abban az esetben pedig, ha nekünk bármelyikkel kapcsolatban is van valamilyen tapasztalatunk, akkor mindenképpen érdemes ezeket kihangsúlyozni.

Ügyeljünk a viselkedésünkre!

Az asszisztens egy olyan munkakör, amelyben szorosan együtt kell dolgoznunk másokkal. Így rendkívül fontos a pozitív hozzáállás, a szakmaiság és az udvariasság. Az interjúztatót pedig a beszélgetés során a viselkedésünkkel meg kell győznünk arról, hogy mindezek a tulajdonságok megvannak bennünk.

Készüljünk fel a legtipikusabb kérdésekből!

Az adminisztrációs, asszisztensi pozíció esetén jó néhány olyan tipikus kérdés létezik, amelyeket a HR-es az interjú során nagy eséllyel feltehet. Így ezekre érdemes előzetesen felkészülni, ha sikeresen szeretnénk szerepelni.

Ilyen lehet például az, hogy milyen számítógépes ismeretekkel rendelkezünk, és milyen programokat használunk. Vagy hogy mennyire könnyen vagyunk képesek nagy mennyiségű telefonhívást kezelni, illetve konferenciahívásokat lebonyolítani.

De emellett feltehetik még azt a kérdést is, hogy gondot okoz-e két vagy három munkavállaló irányítása a számunkra, vagy az mi a legnagyobb erősségünk, ami segít ebben a pozícióban.

Végül még arra ügyeljünk, hogy a feltett kérdésekre való felkészülésen túl mindig legyen a tarsolyunkban pár olyan kérdés, amit mi magunk tehetünk fel a munkáltatónak. Ezeket pedig leginkább úgy tudjuk megfogalmazni, ha előtte alaposan utánanézünk az adott cégnek.

Ön szerint esélyes a Tisza Párt a Fidesz leváltására?

Kétgólos hátrányból fordított a Szalánta - videó

Szűk fél óra alatt kétgólod előnyre tett szert hazai pályán a Sásd a labdarúgó AutóCity Volkswagen Baranya megyei harmadosztály Czibulka Mihály...

hírek innen, onnan

Trump túl messzire mehetett: sorra fordítanak hátat neki európai szélsőjobbos szövetségesei

A venezuelai elnök elrablása és a grönlandi fenyegetés kiverte a biztosítékot. Még a legkeményebb európai szövetségesei is nyíltan...

Heti horoszkóp: a Rák külföldi úton fordíthatja meg a sorsát, a Baknál szakítás és békülés is esélyes, a Halak az egyik barátjába lesz szerelmes

Kedves Vízöntő! A testi és lelki melegség iránti igényed felerősödik, ezért különösen fontos most a közelség és az érzelmi...

Megjött Trump meghívója: Orbán Viktor a gázai béketanácsba is beülhet

Szijjártó Péter jelentette be a hírt, aki szerint Donald Trump továbbra is békepárti.

A csehek ellopták a magyar ételt, igazi szörnyet adtak a világnak

Előbb a Benes-dekrétumok, most meg ez a botrányos tett. Mi következik?

Sírnak a kommentelők, olyan szívfacsaró fotót tett ki párja Dudás Mikiről

Szívbe markoló módon gyászolja elveszített kedvesét Dudás Miki gyászoló párja: Szigligeti Ivett olyan fotót tett ki a közösségi...

Nincs kegyelem: a tél tovább szorongat minket – fagy, köd és hószállingózás uralja a hétvégét

Komoly mínuszok jönnek.

Bereczki Zoltán és Szinetár Dóra ezt vállalják be együtt a lányukért – a megható döntés könnyeket csalt a rajongók szemébe

Megható!

Egymilliárd dollárért lehet benn maradni a Gázai béketanácsban, ahova Trump meghívta Orbánt

Vagy az elnök javaslatára.

Korcsolyázás a Balatonon: így mehetsz rá a jégre biztonságosan

Kilenc év után ismét befagyott a Balaton, a rendőrség hivatalosan is közölte, hogy a tó déli partján már biztonságosan rá lehet menni...

Orbán Viktor levelet kapott Trumptól.

Orbán Viktor a Facebookon jelentette be, hogy Donald Trump felkérte arra, hogy Magyarország csatlakozzon a gázai Béketanács munkájához,...

Herceg Erika 10 évvel ezelőtti fotójáról sosem mondanád meg, hogy ő van a képen

Sok külföldi és magyar sztár ült fel a legújabb Instagram-trendre a napokban, köztük van Herceg Erika is, aki 24 óráig elérhető...

Orbán Viktort is meghívta Trump a Gázai béketanácsba

A testületbe meghívást kapott több politikai vezető, köztük az argentin elnök, az Európai Bizottság első embere és az albán...

Sport

Kipukkadt a magyar válogatott, ezt maga a kapitány ismerte el

Két nap alatt kétszer kapott ki az Egyesült Államoktól a női vízilabda-válogatott.

Ezt már a Liverpool-szurkolók sem bírják cérnával, Szoboszlai szóba sem került

Arne Slot újra magyarázkodni kényszerült, miután csapata nem bírt az újonc Burnley-vel.

Súlyos büntetést kapott a magyar kézist leütő lengyel játékos

Wiktor Jankowski az első meccs 34. percében kapott piros lapot, és könnyen lehet, hogy ennyi volt számára az Eb.

Tóth Alex hajnali utazása: nem Bournemouth-ba indult

Továbbra sem ismert, az FTC kivel pótolja a két meghatározó futballistát, Tóth Alexet és Varga Barnabást.

Kikapott az olimpiai döntős a férfi kézi Eb-n

A szegedi légiós kettő, a veszprémi öt góllal járult a sikerhez.

Szoboszlai hatalmas hibája után ítéletet hozott a Liverpool edzője

A Liverpool 45 éve nem látott kudarcot kerülne el a Premier League-ben.

Füttyszóval indult és zárult a Real Madrid hazai bajnokija, Mbappé és Vinícius is gúnyolódott

A második félidőben húsz lövéssel próbálkozott a csapat Álvaro Arbeloa madridi bemutatkozásán.

Balhé a kézilabda Eb-n: a torna sztárja beleszállt az edzőbe, földrengés jöhet

A kínos kudarc „olyan kézilabda-földrengést okozhat, amelynek következményei beláthatatlanok”.

Döbbenetes edzői baki után a kézilabda Eb egyik esélyese a kiesés szélén

Két válogatott már bejutott a legjobb tizenkettő közé.

Szoboszlai tizenegyest rontott a Premier League-ben, a Liverpool botlott

A kapusnak nem volt esélye, de így sem tudott betalálni tizenegyesből Szoboszlai Dominik.

Egy éve Kecskemétre készült, ha nincsenek az amerikaiak, talán sosem lesz rekorder

A zöld-fehérek nem lehetnek elég hálásak a New York Citynek, sem a futballista bizonyítási vágyának.

Az Újpestet lenyomva, 3 millió euróért találhatta meg Varga utódját az FTC

Szlovén források szerint eldőld a kérdés, klubrekordot dönt a magyar bajnok.

Bulvár

Példátlan fordulatot vett a dorogi hókotró-autó ügye, itt a vége, az ország ezt örökre megjegyzi

Az extrém időjárás és a rengeteg hó a legtöbbeknek bosszúságot okozott, azonban vannak olyan emberek, mint Péter, aki nemcsak magáért, hanem mindenkiért tett Dorogon és a környéken.

A holnapi nap brutális lesz, és senki sem lesz kivétel alóla

Január harmadik hétfőjét az év legnyomasztóbb napjának tartják, ami könnyedén maga alá temethet minket. Ne hagyd, hogy ez történjen!

Kirúgtak egy tanárt Angliában, mert azt mondta egy muszlim diáknak, hogy az államvallás keresztény

A pedagógus fellebbez a döntés ellen.

Schiffer András nem hagyta szó nélkül Kapitány István megjelenését a Tiszánál

Rövid, velős üzenetet tett közzé.

Mínusz 20 fok, ónos eső: nem kegyelmez az időjárás az ország ezen részének

Nem örülhettünk sokáig az enyhülésnek ,extrém formában térhet vissza a hideg hazánk egyes részein.

Lőtávolságra a világháború: felkészül Norvégia, Putyin támadását várhatják

Trump Grönland-mániája dominóhatástól való félelmeket kelt Észak-Európában: az agresszív amerikai külpolitika nyomvonalán Putyin kihasználhatja, hogy megfeszült a NATO-szövetség – európai védelempolitikai sza

Teljesen kiakadt Szijjártó Péter az RTL-re, miután beszámoltak arról, hogy honvédségi géppel utazott Belgrádba

A szóvivője szerint a gyorsaság és a biztonság volt a fő szempont, de a költségeket nem árulta el. Gáspár Evelin megmutatta, milyen reggelit szolgáltak fel a rövid repülőúton.