Gazdaság

Pécsinapilap » Gazdaság » Tippek egy asszisztensi állás személyes interjújához

Tippek egy asszisztensi állás személyes interjújához

2023.07.21.

Bár az asszisztensi pozíciónál elvárt bizonyos fokú képzettség, de a készségek nagyobb mértékben számítanak.

Kiemelt jelentőséggel bír például az, hogy megfelelően tudjunk kommunikálni, illetve naprakészek legyünk a különféle speciális szoftverekből, programokból, és ezeket profi szinten tudjuk használni.

Amennyiben pedig – ha mindezek mellett még a részletekre is odafigyelünk, és megfelelően tudjuk szervezni a feladatainkat – akkor nagy eséllyel be fognak hívni minket egy személyes interjúra, amelyhez ebben a cikkben olvashatunk néhány hasznos tippet.

Egy kis off topic: ha esetleg még nem sikerült megtalálni a számunkra ideális asszisztensi állást, akkor keressük fel a https://szolnokallas.hu/allasok/adminisztracio-irodai-munka aloldalt. A linken számos cég hirdet irodai állást Szolnokon.

Az interjú előtt mindig nézzük át a munkaköri leírást!

Mivel a HR-esek az interjún általában olyan kérdéseket tesznek fel, amelyek a pozíció szempontjából releváns képességekre derítenek fényt, így érdemes lehet előtte részletesebben is átnézni a munkaköri leírást. Ezáltal ugyanis fényt deríthetünk arra, hogy van-e olyan terület, amelyre a munkakör kifejezetten összpontosít.

Olyan asszisztenst keresnek például, amelyik főként az utazásokat szervezi? Vagy inkább a projektek koordinációja és a napi értekezletek ütemezése tartozik a legfőbb feladatok közé? Esetleg személyi asszisztenciára is szükség van?

Abban az esetben pedig, ha nekünk bármelyikkel kapcsolatban is van valamilyen tapasztalatunk, akkor mindenképpen érdemes ezeket kihangsúlyozni.

Ügyeljünk a viselkedésünkre!

Az asszisztens egy olyan munkakör, amelyben szorosan együtt kell dolgoznunk másokkal. Így rendkívül fontos a pozitív hozzáállás, a szakmaiság és az udvariasság. Az interjúztatót pedig a beszélgetés során a viselkedésünkkel meg kell győznünk arról, hogy mindezek a tulajdonságok megvannak bennünk.

Készüljünk fel a legtipikusabb kérdésekből!

Az adminisztrációs, asszisztensi pozíció esetén jó néhány olyan tipikus kérdés létezik, amelyeket a HR-es az interjú során nagy eséllyel feltehet. Így ezekre érdemes előzetesen felkészülni, ha sikeresen szeretnénk szerepelni.

Ilyen lehet például az, hogy milyen számítógépes ismeretekkel rendelkezünk, és milyen programokat használunk. Vagy hogy mennyire könnyen vagyunk képesek nagy mennyiségű telefonhívást kezelni, illetve konferenciahívásokat lebonyolítani.

De emellett feltehetik még azt a kérdést is, hogy gondot okoz-e két vagy három munkavállaló irányítása a számunkra, vagy az mi a legnagyobb erősségünk, ami segít ebben a pozícióban.

Végül még arra ügyeljünk, hogy a feltett kérdésekre való felkészülésen túl mindig legyen a tarsolyunkban pár olyan kérdés, amit mi magunk tehetünk fel a munkáltatónak. Ezeket pedig leginkább úgy tudjuk megfogalmazni, ha előtte alaposan utánanézünk az adott cégnek.

Kétgólos hátrányból fordított a Szalánta - videó

Szűk fél óra alatt kétgólod előnyre tett szert hazai pályán a Sásd a labdarúgó AutóCity Volkswagen Baranya megyei harmadosztály Czibulka Mihály...

hírek innen, onnan

A legtöbb pár sosem beszél erről – pedig sok múlhat rajta

Egy kapcsolatban könnyű beleragadni a mindennapi rutinba: megbeszélni, mi legyen a vacsora, ki intézi a bevásárlást vagy mik a hétvégi...

A kormány visszavenné a méltatlanul eltávolított honvédségi dolgozókat

A kérelmet a honvédelmi miniszternek címezve lehet benyújtani.

Ezért mosnak fel este a legtapasztaltabb háziasszonyok a kánikulában

Ez az apró praktika rengeteget számíthat.

Fokozott figyelmet kér az utakon közlekedőktől az őzek párzási időszakában

Fokozott figyelemre van szükség az utakon az őzek július második felétől augusztus közepéig tartó párzási időszakában - írta a az...

D-vitamin-hiány nyáron? 3 árulkodó jel, amit nem szabad figyelmen kívül hagynod

Sokan élnek abban a tévhitben, hogy a nyári napsütés automatikusan feltölti a D-vitamin-raktárainkat. A valóság azonban az, hogy még a...

Bóka János levélben fordult az alaptörvény-módosítás miatt az EU jogállamiságért felelős biztosához

Érdeklődéssel várja a pénteken nyilvánosságra kerülő uniós jogállamisági jelentéseket.

Nagyot csaptak az amerikai tőzsdéken

Rossz hangulatban indult a pénteki kereskedés a nemzetközi részvénypiacokon, a befektetők a technológiai részvények globális eladási...

Ezért fás a karalábé, és így mentheted meg gyorsan.

A karalábé fásodása sokak rémálma lehet, de eláruljuk, hogy védheted meg ettől és azt is, hogy használhatod mégis fel, fásodás...

Bekövetkezett, amitől tartottak: létfontosságú rendszereket értek támadások a két fegyveres hatalom konfliktusában

António Guterres ENSZ-főtitkár elfogadhatatlannak nevezte pénteken a közel-keleti infrastruktúra elleni támadásokat, miközben Irán azzal...

Egy Magnolia nevű, lopott kiscicával próbált bankot rabolni egy amerikai férfi

A macska jelenleg örökbefogadásra vár.

Digitális fejlesztési program jön, lezárnak egy félresikerült akciót, felülvizsgálják a társasági adókat

Több pénzügyi döntés is született.

Ez a strand csak két órára van Athéntól, mégis olyan, mintha egy egzotikus szigeten járnál

Görögországban rengeteg gyönyörű tengerpart található, de vannak olyan helyek, amelyek még a helyiek számára is rejtett kincseknek...

Sport

Veszélyben a vasárnapi vb-döntő, az ok három baljós betű

Pocsék a levegő minősége az erdőtüzek okozta füstfelhő miatt.

Miért nem énekli egyetlen spanyol focista sem a himnuszt a foci-vb-n?

Miközben a legtöbb válogatott érzelemmel tele, néha már ordítva énekli a himnuszt, addig a spanyolok hallgatnak a spanyol himnusz alatt. Elég nyomós okuk van rá.

Több tízmillió eurót sikkasztott el a sportvezető, luxusvillára és plasztikai műtétekre költötte a szövetségi támogatást

Kazahsztánba menekült a felelősségvonás elől.

Elképesztő magyaruralom Liverpoolban: Szoboszlai mellé Kerkez és Pécsi is megérkezett a Vörösökhöz!

Elképesztő a magyarok jelenléte a Liverpool első nyári edzésein. Évekkel ezelőtt még mindenki legyintett volna, ma azonban ez már a valóság: a Liverpool keretének 20 százalékát magyarok alkotják!

Az FC Barcelona világsztárjának leigazolását követeli Luis Enrique

Ferran Torres került a PSG látókörébe.

Kylian Mbappé nem fog örülni annak, hogy ki lesz a Real Madrid „kilencese”

José Mourinho más poszton számol a franciával.

Itt a hivatalos bejelentés: nem az M4 Sport közvetíti a Ferencváros következő európai mérkőzését

Kemény ellenfél vár a magyar együttesre.

Kamu vagy igazi a fotó, amelyen Lionel Messi épp fürdeti a bébi Lamine Yamalt?

Az AI-szerkesztett képek világában rávághatnánk, hogy ez tuti kamu, de ez a fotó valóban elkészült.

Hat évvel ezelőtt egy kokainos bulin tartóztatták le, most ő fújja a sípot a világbajnokság döntőjében

Egy ártalmatlan üzleti ebédnek indult, kis híján a pályafutásába került.

Bajban a Real Madrid, másik európai topcsapatba igazolhat Enzo Fernández

Az Arsenal és a PSG is lemarad az argentin világsztárról.

Korrupció, botrány, pénzeső: "Hatalmas siker a negyvennyolc csapatos világbajnokság"

A FIFA elnöke merész kijelentéseket tett a jelenleg is futó világbajnokságról. 2030-ra a profit éhhség eddig nem látott mértékeket ölthet.

Még fizetésének csökkentését is vállalná Mohamed Szalah, hogy ide igazolhasson

A 34 éve egyiptomi támadónak jelenleg nincs klubja.

Bulvár

Lázár János bejelentései, újabb botrány közeleg

Lázár János nyilvánosan reagált az őt ért támadásokra, miközben a Fideszen belüli feszültségekről is beszélt. A volt miniszter Ferencz Orsolyát is megemlítette, aki új politikai közösség építéséről tett b

Meghalt Kádár Béla

Az Antall-kormány minisztere volt.

Még a máriatövisnél is hatásosabb: ez a vitamin a máj titkos méregtelenítő aduásza

A máj elképesztő munkát végez a nap 24 órájában, mégis hajlamosak vagyunk csak akkor foglalkozni vele, amikor már valamilyen probléma jelentkezik. Pedig megfelelő működésének támogatása kulcsfontosságú az egés

Szijjártó Péter rengeteget fog keresni – Elvileg ennyi lehet majd a fizetése

Azt írják, hogy Szijjártó Péter valószínűleg a munka miatt nem fog elköltözni Budapestről.

Ha bejön, amit Vitézy Dávid elárult az Indexnek, forradalom lesz az utakon

Lázár Jánosnak is odapörkölt a miniszter.

Jogosan aggódhatnak a nagyszülők: egyre több fiatalt csábít a SINK életmód

Nem lustaságról vagy önzésről van szó – sok fiatal ma már egészen másképp képzeli el a jövőjét, mint a korábbi generációk. Egyre többen választják a SINK életmódot, ami alapjaiban formálhatja át a család

Animáción mutatjuk az esti zivatarok várható útvonalát

Nőnek a csapadékesélyek.

Veszélyben a vasárnapi vb-döntő, az ok három baljós betű

Pocsék a levegő minősége az erdőtüzek okozta füstfelhő miatt.

Borbély Alexandra életmentő műtéten esett át: „Közben derült ki, hogy nagyon súlyos volt a helyzet”

Borbély Alexandra először nem is tudta, hogy ekkora a baj, ám a beavatkozás után kiderült, tulajdonképpen életmentő műtét volt.

Ferencz Orsolya új pártot alapíthat, további távozók, lemondók a Fidesz berkeiben

Ferencz Orsolya bejelentette, hogy új politikai közösség építésébe kezdenek, mert szerinte sem a Fidesz, sem a Tisza nem képviseli megfelelően a polgári értékeket valló választókat. A bejelentés újabb találgatá